Intelligente Dokumentenerfassung, von einem Menschen geprüft, für regulierte Branchen. Gebaut für Zahnarztketten, Versicherungsmakler, Steuerkanzleien und Anwaltskanzleien.
Festpreis · Privates KI-Modell als Option · Datenspeicherung in der EU
Eine Zahnarztkette, die täglich 200 Patientenaufnahmebögen verarbeitet, setzt 1,5 Vollzeitstellen für die Dateneingabe ein. Ein Versicherungsmakler erhält 80 Schadensunterlagen vor Mittag. Eine Steuerkanzlei tippt jede Woche Rechnungsdaten aus 300 PDFs von Hand ab. Die Grenze ist in jedem Fall dieselbe: Ein Mensch liest ein Dokument, tippt ab, was darin steht, und macht weiter. Die Fehlerquote folgt.
Regulierte Branchen können bei der Genauigkeit keine Abstriche machen. Ein falsch gelesener Diagnosecode, eine vertauschte Policennummer, eine falsche Umsatzsteuerbuchung. Jeder Fehler bringt echte Haftung mit sich. Also stellen Unternehmen Prüfer ein. Und Prüfer, die die Prüfer prüfen. Die Mitarbeiterzahl wächst. Der Durchsatz nicht.
Die Alternative ist nicht, Ihr Compliance-Team zu ersetzen. Sie besteht darin, ihm 20 Dokumente zur Prüfung zu geben statt 200. Die KI übernimmt die Extraktion. Der Mensch übernimmt die Ausnahmen. Das Prüfprotokoll deckt beides ab.
Dokumente kommen per E-Mail, Upload oder API. Das System erkennt den Dokumenttyp, liest strukturierte Felder mit über 95% Genauigkeit aus und leitet unsichere Ergebnisse an einen menschlichen Prüfer weiter, bevor die Daten Ihr System erreichen.
Prüfer sehen das Originaldokument neben den ausgelesenen Feldern. Ein Klick zum Bestätigen, ein Klick zum Korrigieren. Jede Entscheidung wird protokolliert. Die Korrekturmuster fließen mit der Zeit in das Modell zurück und erhöhen die Genauigkeit, ohne das Modell von Grund auf neu zu trainieren.
Für regulierte Daten betreiben wir das Modell auf Ihrer Infrastruktur oder auf unseren Hetzner-Servern, die ausschließlich in der EU stehen. Kein Dokument verlässt den Rechtsraum, den Sie festlegen. DSGVO-konform durch die Bauweise, nicht nur durch eine Richtlinie.
Technik: Claude oder Mistral für die Extraktion, je nach Ihren Anforderungen an die Datenklassifizierung. Hosting in der EU bei Hetzner (DE/FI). Vollständiges Prüfprotokoll, exportierbar als CSV oder JSON. Keine Datenübermittlung in die USA.
Wir erfassen Ihre Dokumenttypen, die auszulesenden Felder, die Anforderungen an die Genauigkeit und die Compliance-Vorgaben. Wir legen fest, was die KI übernimmt und was immer von einem Menschen geprüft wird.
Das Extraktionssystem wird gebaut und an 200 echten Dokumenten aus Ihrem Archiv getestet. Die Genauigkeit wird an Ihren geprüften Referenzdaten gemessen. Wir legen den Schwellenwert fest, ab dem ein Mensch prüft.
Die Prüfansicht geht für Ihr Compliance-Team in Betrieb. Wir verbinden die Ausgabe mit Ihrem bestehenden System, ob ERP, Praxissoftware oder eigene Datenbank. Ihr Team arbeitet eine volle Woche mit echten Dokumenten.
Ihr Team arbeitet selbstständig. Wir beobachten die Genauigkeit, kümmern uns um Sonderfälle und liefern eine schriftliche Betriebsanleitung. Dreißig Tage zeitversetzte Betreuung (ohne feste Termine) sind inbegriffen. Der Code und die Modellgewichte gehören Ihnen.
Den genauen Umfang legen wir im Erstgespräch fest. Sie erhalten eine feste Zahl, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Beispielhaftes Vorgehen · kein Kundenergebnis
Stellen Sie sich eine Klinik vor, in der Mitarbeiter Patientenbögen, Überweisungen und Kostenzusagen der Versicherung von Hand in die Praxissoftware eintippen und eine zweite Person ihre Arbeit kontrolliert.
Wir würden ein System bauen, das jedes eingehende Dokument einordnet, die Angaben zu Patient, Diagnose und Versicherung ausliest und sie zur Bestätigung durch einen Menschen vorausfüllt. Alles Unklare und jeder Dokumenttyp, den das System noch nicht kennt, geht direkt an einen Menschen. Jeder Schritt wird aufgezeichnet, sodass Sie jederzeit zeigen können, wer was freigegeben hat.
Wir beginnen mit einem Dokumenttyp und einer Stichprobe Ihrer echten Unterlagen, zum Festpreis. Sie sehen, wie gut das System Ihre Dokumente liest, bevor Sie über etwas Größeres entscheiden.
Der private Betrieb erhöht die Einrichtungskosten um €2.000 - €4.000 für die Konfiguration des Modell-Hostings. Dafür entfallen die laufenden API-Kosten vollständig. In regulierten Umgebungen mit hohem Aufkommen rechnet sich das in der Regel innerhalb von 6 Monaten.
Den Schwellenwert legen wir in der ersten Woche anhand Ihrer Compliance-Anforderungen fest. In der Regel 92-95% Sicherheit. Alles unter diesem Wert wird von einem Menschen geprüft, bevor es Ihr System erreicht. Diese Zahl bestimmen Sie.
Die prüfende Person bemerkt ihn, bevor er in Ihr System gelangt. Die Korrektur wird protokolliert, dem konkreten Dokument und Feld zugeordnet und fließt in die Trainingsdaten des Modells zurück. Fehlerhafte Auslesungen verbessern das Modell. Sie erreichen Ihre Unterlagen nicht.
Hosting nur in der EU. Keine Datenübermittlung in die USA. Auftragsverarbeitungsverträge sind Standard. Bei Gesundheitsdaten (besondere Kategorie nach DSGVO) setzen wir standardmäßig auf ein privates KI-Modell oder auf Modellanbieter unter EU-Recht. Sie bleiben in vollem Umfang Verantwortlicher für die Daten.
Ja. Das System ist von Anfang an für mehrere Standorte gebaut. Jeder Standort hat seine eigene Dokumentenwarteschlange und seine eigene Prüfansicht. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Standorte, mit Gruppenrabatt ab 3 Standorten.
Hetzner-Infrastruktur in Deutschland und Finnland. Keine Datenübermittlung in die USA. Bei strengeren Anforderungen: ein privates KI-Modell auf Ihren eigenen Servern oder auf einer eigenen Hetzner-Instanz in Ihrem Rechtsraum.
Ja. Das vollständige Prüfprotokoll lässt sich als CSV oder JSON exportieren: Dokumenteingang, ausgelesene Felder, Sicherheitswerte, Entscheidungen der Prüfer, Zeitstempel, Benutzerkennungen. Vereinbar mit den meisten Anforderungen an Compliance-Berichte.
Ja. In einer kurzen bezahlten Klärungsphase (ab €900) läuft die Extraktion über 50 echte Dokumente aus Ihrem Archiv. Sie erhalten einen Genauigkeitsbericht und eine Empfehlung mit klarem Umfang. Sie sehen die Qualität der Extraktion, bevor Sie sich zur Einrichtung verpflichten.
Festpreis. Hosting in der EU. Code gehört Ihnen. Compliance eingebaut.