Predstavljajte si ambulanto, kjer osebje ročno pretipka obrazce pacientov, napotnice in odobritve zavarovalnice v sistem ordinacije, druga oseba pa njihovo delo preverja.
Zgradili bi sistem, ki vsak prejeti dokument razvrsti, iz njega prebere podatke o pacientu, diagnozi in zavarovanju ter jih vnese, da jih človek potrdi. Vse, kar je nejasno, in vsaka vrsta dokumenta, ki je sistem še ne pozna, gre neposredno k človeku. Vsak korak se zabeleži, zato lahko vedno pokažete, kdo je kaj odobril.
Začnemo z eno vrsto dokumenta in vzorcem vaših dejanskih dokumentov, po fiksni ceni. Preden se odločite za kaj večjega, vidite, kako dobro sistem bere vaše dokumente.