Inteligentne przyjmowanie dokumentów, sprawdzane przez człowieka, dla branż regulowanych. Dla sieci stomatologicznych, brokerów ubezpieczeniowych, biur rachunkowych i kancelarii prawnych.
Stała cena · Dostępna opcja prywatnego modelu AI · Dane przechowywane w UE
Sieć stomatologiczna, która przetwarza 200 formularzy przyjęcia pacjenta dziennie, przeznacza 1,5 etatu na wprowadzanie danych. Broker ubezpieczeniowy dostaje 80 dokumentów szkodowych przed południem. Biuro rachunkowe ręcznie przepisuje dane z 300 faktur PDF tygodniowo. Za każdym razem to samo ograniczenie: człowiek czyta dokument, przepisuje treść i idzie dalej. Błędy przychodzą same.
Branże regulowane nie mogą oszczędzać na dokładności. Źle odczytany kod diagnozy, przestawione cyfry w numerze polisy, błędny wpis VAT. Każdy z nich oznacza realną odpowiedzialność. Firmy dodają więc kontrolerów. Potem kontrolerów, którzy sprawdzają kontrolerów. Zatrudnienie rośnie. Wydajność nie.
Rozwiązaniem nie jest zastąpienie Państwa zespołu ds. zgodności. Jest nim danie mu 20 dokumentów do sprawdzenia zamiast 200. AI odczytuje dane. Człowiek zajmuje się wyjątkami. Ścieżka audytu obejmuje jedno i drugie.
Dokumenty przychodzą e-mailem, przez przesłanie pliku lub przez API. System rozpoznaje rodzaj dokumentu, odczytuje uporządkowane pola z dokładnością ponad 95%, a odczyty o niskiej pewności kieruje do człowieka, zanim dane trafią do Państwa systemu.
Osoba sprawdzająca widzi oryginalny dokument obok odczytanych pól. Jedno kliknięcie, aby potwierdzić, jedno, aby poprawić. Każda decyzja jest zapisywana. Wzorce poprawek z czasem wracają do modelu i podnoszą dokładność bez trenowania od zera.
Dla danych regulowanych uruchamiamy model na Państwa infrastrukturze lub na naszych serwerach Hetzner, wyłącznie w UE. Żaden dokument nie opuszcza wskazanej przez Państwa jurysdykcji. Zgodność z RODO wynika z konstrukcji, a nie z deklaracji.
Technologia: Claude lub Mistral do odczytu danych, zależnie od Państwa wymogów klasyfikacji danych. Hosting w UE na Hetzner (DE/FI). Pełna ścieżka audytu do eksportu jako CSV lub JSON. Bez przesyłania danych do USA.
Spisujemy Państwa rodzaje dokumentów, odczytywane pola, wymagania co do dokładności i wymogi zgodności. Ustalamy, czym zajmuje się AI, a co zawsze trafia do kontroli człowieka.
System odczytu jest zbudowany i przetestowany na 200 prawdziwych dokumentach z Państwa archiwum. Dokładność mierzymy względem Państwa zweryfikowanych danych. Ustalamy próg pewności, poniżej którego dokument trafia do człowieka.
Ekran kontroli zaczyna działać dla Państwa zespołu ds. zgodności. Łączymy wynik z Państwa obecnym systemem: ERP, programem do prowadzenia gabinetu lub własną bazą danych. Państwa zespół pracuje przez pełny tydzień na prawdziwych dokumentach.
Państwa zespół pracuje samodzielnie. Pilnujemy dokładności, zajmujemy się przypadkami nietypowymi i przekazujemy pisemną instrukcję obsługi. Trzydzieści dni wsparcia asynchronicznego w cenie. Kod i wagi modelu należą do Państwa.
Dokładny zakres ustalamy podczas rozmowy wstępnej. Stałą kwotę poznają Państwo, zanim zobowiążą się do czegokolwiek.
Przykładowe podejście · to nie jest wynik klienta
Proszę wyobrazić sobie przychodnię, w której personel ręcznie przepisuje do systemu formularze pacjentów, skierowania i zgody ubezpieczyciela, a druga osoba sprawdza tę pracę.
Zbudowalibyśmy system, który sortuje każdy przychodzący dokument, odczytuje dane pacjenta, diagnozy i ubezpieczenia oraz wypełnia je do potwierdzenia przez człowieka. Wszystko, co niejasne, i każdy rodzaj dokumentu, którego system wcześniej nie widział, trafia prosto do człowieka. Każdy krok jest zapisywany, więc zawsze można pokazać, kto co zatwierdził.
Zaczynamy od jednego rodzaju dokumentu i próbki Państwa prawdziwych papierów, w stałej cenie. Widzą Państwo, jak dobrze system czyta Państwa dokumenty, zanim zdecydują się na coś większego.
Wdrożenie prywatne dodaje €2.000 - €4.000 do kosztu wdrożenia za konfigurację hostingu modelu. Całkowicie eliminuje bieżące koszty API. W środowiskach regulowanych z dużą liczbą dokumentów zwykle zwraca się w ciągu 6 miesięcy.
Próg ustalamy w tygodniu analizy na podstawie Państwa wymogów zgodności. Zwykle to 92-95% pewności. Wszystko poniżej progu trafia do kontroli człowieka, zanim dotknie Państwa systemu. Tę liczbę kontrolują Państwo.
Osoba sprawdzająca wychwytuje błąd, zanim trafi on do Państwa systemu. Poprawka jest zapisywana, przypisana do konkretnego dokumentu i pola, i wraca do danych treningowych modelu. Błędne odczyty poprawiają model. Nie trafiają do Państwa rejestrów.
Hosting wyłącznie w UE. Bez przesyłania danych do USA. Umowy powierzenia przetwarzania danych w standardzie. Dla danych o zdrowiu (szczególna kategoria RODO) domyślnie stosujemy prywatny model AI lub dostawców modeli podlegających jurysdykcji UE. Zachowują Państwo pełny status administratora danych.
Tak. System od początku jest budowany dla wielu lokalizacji. Każda lokalizacja ma własną kolejkę dokumentów i własny ekran kontroli. Cena rośnie z liczbą lokalizacji, z rabatem grupowym od 3+ lokalizacji.
Infrastruktura Hetzner w Niemczech i Finlandii. Bez przesyłania danych do USA. Przy ostrzejszych wymogach: prywatny model AI na Państwa własnych serwerach lub na dedykowanej instancji Hetzner w Państwa jurysdykcji.
Tak. Pełna ścieżka audytu eksportuje się jako CSV lub JSON: przyjęty dokument, odczytane pola, wskaźniki pewności, decyzje osób sprawdzających, znaczniki czasu, identyfikatory użytkowników. Zgodna z większością wymogów raportowania zgodności.
Tak. Krótka płatna analiza (od €900) uruchamia odczyt na 50 prawdziwych dokumentach z Państwa archiwum i kończy się raportem dokładności oraz rekomendacją z określonym zakresem. Jakość odczytu widzą Państwo, zanim zdecydują się na wdrożenie.
Stała cena. Hosting w UE. Kod należy do Państwa. Zgodność wbudowana.